Fundae es una de las mejores palancas que RRHH puede usar para mejorar las competencias de sus trabajadores.

Si todavía no tienes todo el control que te gustaría, te ayudamos a conseguirlo en menos de cuatro semanas, sin quebraderos de cabeza y desde 150€ al mes.

No te hace falta ser un lince para saber que siempre te interesa tener tus cosas bajo control. Y esto aplica también al sistema de trabajo que uses con el proveedor que te gestiona Fundae por razones importantes...

  • No quieres estar intercambiando correos, como si estuviera peloteando en un partido de tenis que parece no tener fin.
  • Te interesa controlar los datos relacionada con la formación de tus trabajadores para generar informes con las Kpis que necesitas -sin enredarte con varios archivos-.
  • No depender de un único proveedor, sino que puedas trabajar con varios de forma organizada.



Disponer de un programa que sirva de puente entre tu colaborador y tú es una gran decisión.

Da igual si contratas nuestro programa o cualquier otro, pero hazlo para evitar encontrarte en una situación incómoda que te acarree los problemas que vivió una de nuestros clientes (te cuento los detalles más abajo)


Deja atrás las dudas con Gesforma, la herramienta especializada en Fundae que te permite coordinar el trabajo con tus gestores externos sin perder el control... sabiendo que tienes el mango de la sartén.


Te cuento más detalles de la historia.

Esta cliente forma parte del equipo de RRHH de un grupo de empresas con cientos de trabajadores -seguramente más de 1000-.


Tenían contratado con una empresa externa todo el trabajo relacionado con la gestión de las de las bonificaciones.

La información de los cursos que tenían que bonificar se la enviaban por e-mail, básicamente toda la operativa se hacía por este canal… archivos de Excel para arriba y abajo todo el rato.


El trabajo iba saliendo, hasta que un día el equipo de RRHH decidió que iban a empezar a encargarse ellos de gestionar Fundae.


Ahí fue cuando nos conocimos.

(querían usar un programa que les facilitara todos los trámites)



Decidieron confiar en nosotros y nos pusimos a preparar su cuenta para importar todos sus datos históricos.


Esto es algo habitual porque al cliente siempre le interesa consultar qué cursos ha hecho "Manolito" en los últimos cinco años, o cuántas horas de formación han recibido el colectivo de mujeres en comparación al de hombres... en fin, todos esos parámetros que necesita RRHH.



El caso es que cuando le pidieron los datos históricos a su proveedor... se abrió la caja de pandora y empezó la pesadilla.


El proveedor no podía proporcionar esa información, porque el programa interno que usaba no estaba preparado para extraer los datos de una manera coherente.


Los datos estaban ahí, conectados en la aplicación del proveedor, pero imposibles de extraer en un informe unificado. 

Por un lado un listado con los tutores, por otro el detalle de las formaciones, en otro diferente a los participantes,… nos sentíamos como el doctor Frankenstein, intentando armar un cuerpo.


Por el camino la responsable de RRHH se iba mosqueando cada vez más, porque cuanto más entendía de Fundae más cosas raras veía en la gestión que le habían hecho durante estos años.

Y cuando empiezas a desconfiar… malo porque ya ves fantasmas por todos lados.



¿Te estoy diciendo que no contrates a un proveedor para gestionar Fundae?


No, para nada.

Buscar un colaborador es algo lógico cuando te quieres descargar de trabajo.


Lo que sí te recomiendo, es que te apoyes en TU programa para trabajar con tu proveedor.

Coordinar el trabajo desde una herramienta que sirva de puente con tu proveedor es tener el control… la sartén por el mango.


Así te aseguras de tener un sistema que te permite trabajar sin depender de quién te ayude en cada momento.


Olvídate de quedarte paralizado porque no sabes si lo estás haciendo bien.


Te ofrecemos un equipo de soporte y una herramienta especializada para que no trabajes como si vivieses en la época de los Picapiedra. Las herramientas genéricas no están diseñadas para la complejidad de Fundae.


A diferencia de otras herramientas Gesforma cubre las áreas de administración y venta para que te olvides de copiar y pegar datos. Con Gesforma realizas muchas tareas con dos o tres clics para que todo fluya sin interrupciones.


¿Crees que nuestra promesa de cambio es exagerada? Entendemos tus dudas, y por eso te ofrecemos una garantía de riesgo cero.


Al contratarlo estamos a tu lado durante 4 horas analizando cómo trabajas para ayudarte con toda la configuración del programa. Te ensañamos dónde tocar para que completes más rápido lo que te interesa.


Y en todo momento tienes acceso a un equipo de soporte especializado, de los que no ponen caras raras cuando les hablas de cofinanciación. Que responde tus dudas en menos de 24 horas para que le saques todo el jugo a la herramienta.


Si en 90 días no eliminas la sensación de estar desperdiciando tu talento, te devolvemos tu dinero. Sin letra pequeña.



Nuestro enemigo común es el papeleo, la complejidad y la frustración que genera la gestión con Fundae. Pero no te preocupes porque Gesforma es tu aliado para vencer a todos esos monstruos.


Porque sabemos lo que es sufrir con Fundae, hemos creado Gesforma para ayudarte a simplificar tu vida y a centrarte en lo que realmente importa. No se trata solo de una herramienta en la nube; se trata de elevar la forma en la que trabajas.

No es algo que debas creerte porque lo digamos nosotros. 


Cientos de gestores ya usan Gesforma a diario, desde profesionales autónomos hasta equipos de más de 14 personas. No es solo nuestra palabra; es la experiencia de años dedicados a entender qué funciona.

Llevamos en esto desde la época en que “los créditos se intercambiaban por jamones” (si estuviste ahí, sabes a qué me refiero).


Ahora imagina disfrutar de un complemento que te ayude a gestionar tus formaciones sin estrés, y la tranquilidad de tener Fundae bajo control. Con Gesforma esta visión es posible.

Gesforma es una herramienta en la nube especializada en Fundae, diseñada para que un formador autónomo pueda sacarle todo el jugo a este sistema.


¿Qué ganas con Gesforma?

  • No tener que pegarte más fiestas de mal humor porque no has conseguido cerrar todas las formaciones que te gustarían. Esto lo saboreas en la primera cena en casa.
  • Conectar la información con otros programas que uses en tu empresa.
  • No depender de un único proveedor, ya que puedes trabajar con varios a la vez.
  • Sentir que no estás desperdiciando tu talento y como resultado... tu proyecto alcance su máximo potencial.
  • Más beneficios por hacer el mismo trabajo. Completar tus tareas en menos tiempo te permite dedicar tus esfuerzos a cosas más importantes.
  • La tranquilidad de tener todo bajo control cumpliendo con la normativa en protección de datos. Y no volverte tarumba buscando en un mar de carpetas y Excels interminables la información que necesitas para tus informes.
  • Un equipo de soporte que entiende los entresijos del negocio de Fundae y se reúne semanalmente con empresas que gestionan cientos de matrículas. Accedes a este servicio nada más contratar tu cuenta, para sacarle el jugo a la herramienta desde el minuto 1.



Cada una de estas promesas es una realidad para quienes ya confían en Gesforma.


Independientemente de cómo trabajes, la versión de Gesforma para empresas que tienen externalizada la gestión se adapta a tus necesidades.



En el siguiente vídeo te explicamos qué puede aportar a tu proyecto una herramienta como Gesforma. 

Dispones de tres licencias para que pagues solo por lo que necesitas.

Y recuerda, todas las licencias incluyen usuarios ilimitados.


Consulta la tabla comparativa para saber qué herramientas incluye cada área y su nivel de soporte técnico.

AVANZADA

600€/mes

  • Venta
  • Facturación
  • Administración

BÁSICA

150€/mes

  • Venta
  • Facturación
  • Administración


SOPORTE

VENTA
FACTURACIÓN
ADMINISTRACIÓN

Soporte remoto 1 a 1

Reuniones con nuestro equipo para solventar tus dudas en vivo y en directo.

Sácale todo el jugo al programa y aprovéchate de los trucos que hemos aprendido durante estos años trabajando con decenas de gestores.

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Soporte por e-mail 24h

Recibe respuestas a tus dudas con vídeos personalizados para convertirte en un usuario pro.

      

Base de conocimiento

Más de 100 artículos y 150 vídeos para enseñarte a sacarle todo el jugo al programa.


VENTA

CRM

Las ventas son la gasolina de cualquier negocio.
No apuntes las cosas que te interesan de tus clientes en cualquier lado porque luego no encuentras nada.
Ahora tienes una manera muy fácil de acceder a los datos de venta que realmente te importan en el mismo programa donde gestionas el servicio.


Gestión de comerciales

Hay muchas ventajas. Por ejemplo, asigna comerciales a clientes para que vean el crédito de las empresas sin tener que preguntar cada dos por tres.
Automatiza el cálculo de comisiones para que puedas mandar a paseo esos Excel detestables.
Pasa en un click todos los clientes de un comercial a otro.


Presupuestos

Acelera tu flujo enviando ofertas comerciales para firmarlas digitalmente.


Promociones

Incentiva tus ventas y lleva un control de todo lo que tienes que entregar y a quién tienes que hacerlo.


Catálogo formativo web

Ofrece a tus clientes una opción para encontrar el curso que más les interesa y matricularse directamente.
Si trabajas con varios proveedores podrás mostrar todos los cursos desde un mismo sitio.


Cuestionarios personalizados

Gestiona cuestionarios adicionales a los de Fundae y crea URLs para participar de forma anónima o autenticada. Recoge y analiza datos por grupo o acción formativa, permitiendo comparaciones. 


Contratos de servicios

Administra tus servicios de consultoría como por ejemplo contratos de LOPD y PRL.
Centraliza la gestión administrativa del servicio, el alta del contrato, sus renovaciones, el seguimiento y su facturación.


Formularios de matriculación

Deja que tus alumnos se matriculen directamente para que no tengas que perder el tiempo mecanizando sus datos.


Acceso para el cliente final

Da un trato especial a tus clientes más VIP.
Diferénciate de tu competencia dándoles acceso directo a toda la documentación generada para sus cursos.


Web services

Conecta tu cuenta de Gesforma con otras herramientas para que tus datos fluyan a tu antojo. 


FACTURACIÓN

Facturas

Con un clic generas tu factura y se la envías a tu cliente con toda la documentación adjunta que necesites.
Cuando se trata de una factura bonificada tendrás la certeza de que los costes indicados son los que has comunicado a Fundae.


Recibos

Olvídate de tener que meter los cobros uno a uno en tu banco.
Genera tu remesa con todos los datos y sonríe mientras cobras por tus servicios.


Proveedores

Porque necesitas llevar también la gestión de tus pagos para tener una visión global del negocio.


ADMINISTRACIÓN

XML para FUNDAE

De un plumazo comunicas toda la información: acciones formativas, grupos, participantes y costes.

Se acabó empezar a maldecir cuando tengas que comunicar un grupo con 20 participantes.


Documentación personalizada

Acaba con el tedioso tiempo que pierdes preparando controles de asistencia, diplomas, contratos, …
Genera tus propias plantillas en Word.


Base de datos centralizada

Entre otras cosas, te permite saber en 1 segundo todas las formaciones que ha hecho alumno.
 Bueno, ahora sin exagerar, calcula 5 segundos porque hay padres que ponen nombres muy raros a sus hijos.


Validación de datos

Presume de tener una información tan limpia de errores que podrías comer encima de ella.
Tu base de datos con todos los DNI/NIE correctos, y también con los CIF, IBAN, cuentas de cotización, etcétera.


E-mails automatizados

La normativa exige enviar información y documentos a terceros.
En vez de quejarte de lo injusta que es la administración, dedica tu tiempo a crear tus plantillas para que te dé igual lo que te obliguen a comunicar.


Informes en Excel

Los hay de todo tipo, como por ejemplo el de todas las formaciones que han hecho los trabajadores de una empresa.
Envía a tus clientes VIP información que te hará quedar como una persona organizada y profesional.


Matriculación en plataformas de teleformación

¿Trabajas con una plataforma basada en Moodle o Educativa?
Estás de enhorabuena porque no tienes que volver a escribir los datos para generar el curso y matricular a participantes, tutores e inspector del SEPE.


Coordinación de tutorías

Guarda información de valor sobre el proceso de formación en un lugar privado.


Planes de formación

Ya no te desesperarás cuando el responsable de turno te pida informes para saber por ejemplo cuántos trabajadores han completado el plan de formación, o qué porcentaje de horas han hecho las mujeres frente a los hombres, etcétera.


Auditoría del expediente

“Cada cosa en su lugar”, ¿recuerdas la canción?
 Pon copias de cualquier documento donde corresponde. Nada de volverse tarumba pensando en estructuras de carpetas dignas del mejor sudoku.


Alumnos con diferentes perfiles

Termina con el rollo de separar a tus alumnos en grupos.
Desde un mismo programa gestiona formaciones para cualquier tipo de participante: bonificado, privado, autónomos, desempleado y subvencionado.


Copias de seguridad diarias

Tranquilidad total con cifrado SSL en tus comunicaciones.
Tiene que caer un meteorito muy gordo, del tamaño de Alemania, para perder tus datos.
 (lo de Alemania es porque es el país de Europa donde se hacen copias de seguridad. Y lo del tamaño porque se hacen en dos sitios físicos diferentes para cumplir con la RGPD)

En los últimos tres años, solo una empresa ha usado la garantía de devolución.

¿Por qué arriesgarte si puedes unirte a quienes ya disfrutan de sus beneficios?



Contáctanos si tienes dudas, o consulta nuestras preguntas frecuentes donde resolvemos todas las que se te puedan ocurrir.


¡Y recuerda! Oferta de riesgo cero: si en 90 días no estás satisfecho, te devolvemos tu dinero.


¿Quieres destruir los monstruos que frenan tu ritmo?

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Te llamaremos para confirmarte si podemos ayudarte.

IMPORTANTE

Solo aceptamos tres clientes nuevos al mes porque es la forma más sensata de cumplir con nuestra promesa de implementártelo en menos de cuatro semanas.