No te hace falta ser un lince para saber que siempre te interesa tener tus cosas bajo control. Y esto aplica también al sistema de trabajo que uses con el proveedor que te gestiona Fundae por razones importantes...
Te cuento más detalles de la historia.
Esta cliente forma parte del equipo de RRHH de un grupo de empresas con cientos de trabajadores -seguramente más de 1000-.
Tenían contratado con una empresa externa todo el trabajo relacionado con la gestión de las de las bonificaciones.
La información de los cursos que tenían que bonificar se la enviaban por e-mail, básicamente toda la operativa se hacía por este canal… archivos de Excel para arriba y abajo todo el rato.
El trabajo iba saliendo, hasta que un día el equipo de RRHH decidió que iban a empezar a encargarse ellos de gestionar Fundae.
Ahí fue cuando nos conocimos.
(querían usar un programa que les facilitara todos los trámites)
Decidieron confiar en nosotros y nos pusimos a preparar su cuenta para importar todos sus datos históricos.
Esto es algo habitual porque al cliente siempre le interesa consultar qué cursos ha hecho "Manolito" en los últimos cinco años, o cuántas horas de formación han recibido el colectivo de mujeres en comparación al de hombres... en fin, todos esos parámetros que necesita RRHH.
El caso es que cuando le pidieron los datos históricos a su proveedor... se abrió la caja de pandora y empezó la pesadilla.
El proveedor no podía proporcionar esa información, porque el programa interno que usaba no estaba preparado para extraer los datos de una manera coherente.
Los datos estaban ahí, conectados en la aplicación del proveedor, pero imposibles de extraer en un informe unificado.
Por un lado un listado con los tutores, por otro el detalle de las formaciones, en otro diferente a los participantes,… nos sentíamos como el doctor Frankenstein, intentando armar un cuerpo.
Por el camino la responsable de RRHH se iba mosqueando cada vez más, porque cuanto más entendía de Fundae más cosas raras veía en la gestión que le habían hecho durante estos años.
Y cuando empiezas a desconfiar… malo porque ya ves fantasmas por todos lados.
No, para nada.
Buscar un colaborador es algo lógico cuando te quieres descargar de trabajo.
Lo que sí te recomiendo, es que te apoyes en TU programa para trabajar con tu proveedor.
Coordinar el trabajo desde una herramienta que sirva de puente con tu proveedor es tener el control… la sartén por el mango.
Así te aseguras de tener un sistema que te permite trabajar sin depender de quién te ayude en cada momento.
Olvídate de quedarte paralizado porque no sabes si lo estás haciendo bien.
Te ofrecemos un equipo de soporte y una herramienta especializada para que no trabajes como si vivieses en la época de los Picapiedra. Las herramientas genéricas no están diseñadas para la complejidad de Fundae.
A diferencia de otras herramientas Gesforma cubre las áreas de administración y venta para que te olvides de copiar y pegar datos. Con Gesforma realizas muchas tareas con dos o tres clics para que todo fluya sin interrupciones.
Al contratarlo estamos a tu lado durante 4 horas analizando cómo trabajas para ayudarte con toda la configuración del programa. Te ensañamos dónde tocar para que completes más rápido lo que te interesa.
Y en todo momento tienes acceso a un equipo de soporte especializado, de los que no ponen caras raras cuando les hablas de cofinanciación. Que responde tus dudas en menos de 24 horas para que le saques todo el jugo a la herramienta.
Si en 90 días no eliminas la sensación de estar desperdiciando tu talento, te devolvemos tu dinero. Sin letra pequeña.
Nuestro enemigo común es el papeleo, la complejidad y la frustración que genera la gestión con Fundae. Pero no te preocupes porque Gesforma es tu aliado para vencer a todos esos monstruos.
Porque sabemos lo que es sufrir con Fundae, hemos creado Gesforma para ayudarte a simplificar tu vida y a centrarte en lo que realmente importa. No se trata solo de una herramienta en la nube; se trata de elevar la forma en la que trabajas.
Cientos de gestores ya usan Gesforma a diario, desde profesionales autónomos hasta equipos de más de 14 personas. No es solo nuestra palabra; es la experiencia de años dedicados a entender qué funciona.
Llevamos en esto desde la época en que “los créditos se intercambiaban por jamones” (si estuviste ahí, sabes a qué me refiero).
Ahora imagina disfrutar de un complemento que te ayude a gestionar tus formaciones sin estrés, y la tranquilidad de tener Fundae bajo control. Con Gesforma esta visión es posible.
¿Qué ganas con Gesforma?
En el siguiente vídeo te explicamos qué puede aportar a tu proyecto una herramienta como Gesforma.
Dispones de tres licencias para que pagues solo por lo que necesitas.
Y recuerda, todas las licencias incluyen usuarios ilimitados.
Consulta la tabla comparativa para saber qué herramientas incluye cada área y su nivel de soporte técnico.
AVANZADA
600€/mes
ESTÁNDAR
300/mes
BÁSICA
150€/mes
SOPORTE |
VENTA |
FACTURACIÓN |
ADMINISTRACIÓN |
Soporte remoto 1 a 1 Reuniones con nuestro equipo para solventar tus dudas en vivo y en directo. Sácale todo el jugo al programa y aprovéchate de los trucos que hemos aprendido durante estos años trabajando con decenas de gestores. |
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Soporte por e-mail 24h Recibe respuestas a tus dudas con vídeos personalizados para convertirte en un usuario pro. |
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Base de conocimiento Más de 100 artículos y 150 vídeos para enseñarte a sacarle todo el jugo al programa. |
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VENTA | |||
CRM Las ventas son la gasolina de cualquier negocio. | |||
Gestión de comerciales Hay muchas ventajas. Por ejemplo, asigna comerciales a clientes para que vean el crédito de las empresas sin tener que preguntar cada dos por tres. | |||
Presupuestos Acelera tu flujo enviando ofertas comerciales para firmarlas digitalmente. | |||
Promociones Incentiva tus ventas y lleva un control de todo lo que tienes que entregar y a quién tienes que hacerlo. | |||
Catálogo formativo web Ofrece a tus clientes una opción para encontrar el curso que más les interesa y matricularse directamente. | |||
Cuestionarios personalizados Gestiona cuestionarios adicionales a los de Fundae y crea URLs para participar de forma anónima o autenticada. Recoge y analiza datos por grupo o acción formativa, permitiendo comparaciones. | |||
Contratos de servicios Administra tus servicios de consultoría como por ejemplo contratos de LOPD y PRL. | |||
Formularios de matriculación Deja que tus alumnos se matriculen directamente para que no tengas que perder el tiempo mecanizando sus datos. | |||
Acceso para el cliente final Da un trato especial a tus clientes más VIP. | |||
Web services Conecta tu cuenta de Gesforma con otras herramientas para que tus datos fluyan a tu antojo. | |||
FACTURACIÓN | |||
Facturas Con un clic generas tu factura y se la envías a tu cliente con toda la documentación adjunta que necesites. | |||
Recibos Olvídate de tener que meter los cobros uno a uno en tu banco. | |||
Proveedores Porque necesitas llevar también la gestión de tus pagos para tener una visión global del negocio. | |||
ADMINISTRACIÓN | |||
XML para FUNDAE De un plumazo comunicas toda la información: acciones formativas, grupos, participantes y costes. Se acabó empezar a maldecir cuando tengas que comunicar un grupo con 20 participantes. | |||
Documentación personalizada Acaba con el tedioso tiempo que pierdes preparando controles de asistencia, diplomas, contratos, … | |||
Base de datos centralizada Entre otras cosas, te permite saber en 1 segundo todas las formaciones que ha hecho alumno. | |||
Validación de datos Presume de tener una información tan limpia de errores que podrías comer encima de ella. | |||
E-mails automatizados La normativa exige enviar información y documentos a terceros. | |||
Informes en Excel Los hay de todo tipo, como por ejemplo el de todas las formaciones que han hecho los trabajadores de una empresa. | |||
Matriculación en plataformas de teleformación ¿Trabajas con una plataforma basada en Moodle o Educativa? | |||
Coordinación de tutorías Guarda información de valor sobre el proceso de formación en un lugar privado. | |||
Planes de formación Ya no te desesperarás cuando el responsable de turno te pida informes para saber por ejemplo cuántos trabajadores han completado el plan de formación, o qué porcentaje de horas han hecho las mujeres frente a los hombres, etcétera. | |||
Auditoría del expediente “Cada cosa en su lugar”, ¿recuerdas la canción? | |||
Alumnos con diferentes perfiles Termina con el rollo de separar a tus alumnos en grupos. | |||
Copias de seguridad diarias Tranquilidad total con cifrado SSL en tus comunicaciones. |
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¡Y recuerda! Oferta de riesgo cero: si en 90 días no estás satisfecho, te devolvemos tu dinero.
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