¿Pondrías la mano en el fuego a que tus flujos de trabajo con SEPE te van a dejar disfrutar de las próximas fiestas?

Porque si no es así, te ayudamos a conseguirlo en menos de cuatro semanas, sin quebraderos de cabeza y desde 150€ al mes.

No te hace falta ser un lince para saber que la digitalización es clave para que una empresa alcance todo su potencial. Una de las cosas que más influye es tener un equipo motivado que no sienta que desperdicia su talento haciendo tareas manuales que deberían resolverse con un puñetero clic de ratón. Pero SEPE puede ser un auténtico laberinto lleno de espinas…


Muchos profesionales se encuentran en la misma situación, lidiando con:

  • Horas perdidas introduciendo datos manualmente en SEPE como si fuesen un viejo artesano esculpiendo una obra de arte.
  • Dar demasiadas vueltas para hacer tareas porque la información no fluye entre las personas de venta y administración.
  • Dificultad para acceder a la información clave porque está repartida por varios sitios, en vez de tener una base de datos centralizada y personalizada a tus necesidades.
  • Frustración por la falta de integración entre tus herramientas lo que te obliga a copiar y pegar la misma información en diferentes sitios como si fueses un hámster dando vueltas en una rueda.
  • Estrés constante por el miedo a meter la pata y recibir sanciones de SEPE en lugar de tener un sistema que te avise antes de cometer un error.

Sabes que necesitas mejorar la digitalización de tus procesos, pero te sientes abrumado por la complejidad y la falta de tiempo. Esto no solo afecta tu productividad, sino que en muchos casos también termina minando tu bienestar personal.

Deja atrás ese caos con Gesforma, la herramienta especializada en SEPE que te permite gestionar tus procesos sin sentir que arrastras una mochila llena de piedras.


En menos de cuatro semanas puedes disfrutar de las próximas fiestas (y de un ambiente de trabajo más atractivo). 


Olvídate de trabajar como si vivieses en la época de los Picapiedra. Word, Excel, copiar y pegar, programas que no están a la altura… Ya es hora de dar el paso.

Trabajar de esta forma es como recibir sal sobre una herida abierta porque las herramientas genéricas no están diseñadas para la complejidad de SEPE.


A diferencia de otras herramientas Gesforma cubre las áreas de administración y venta para que te olvides de copiar y pegar datos. Con Gesforma realizas muchas tareas con dos o tres clics.


Además, integramos la información con otros programas mediante API y webservices para que todo fluya sin interrupciones.


¿Crees que nuestra promesa de cambio es exagerada? Entendemos tus dudas, y por eso te ofrecemos una garantía de riesgo cero.


Al contratarlo estamos a tu lado durante 4 horas analizando como trabajas para ayudarte con toda la configuración del programa. Te ensañamos dónde tocar para que completes más rápido lo que te interesa.


Y en todo momento tienes acceso a un equipo de soporte especializado, de los que no ponen caras raras cuando les hablas de los criterios de evaluación del SEPE. Que responde tus dudas en menos de 24 horas para que saques todo el jugo a la herramienta.


Si en 90 días no eliminas la sensación de estar desperdiciando tu talento, te devolvemos tu dinero. Sin letra pequeña.



Nuestro enemigo común es el papeleo, la complejidad y la frustración que genera la gestión de las convocatorias del SEPE. Pero no te preocupes porque Gesforma es tu aliado para vencer a todos esos monstruos.


Porque sabemos lo que es sufrir con SEPE, hemos creado Gesforma para ayudarte a simplificar tu vida y a centrarte en lo que realmente importa. No se trata solo de una herramienta en al nube; se trata de elevar la forma en la que trabajas.

No es algo que debas creerte porque lo digamos nosotros. 


Cientos de gestores ya usan Gesforma a diario, desde empresas de 2 personas hasta equipos de más de 14. No es solo nuestra palabra; es la experiencia de años dedicados a entender qué funciona.

Llevamos en esto desde la época en que “los créditos se intercambiaban por jamones” (si estuviste ahí, sabes a qué me refiero).


Ahora imagina disfrutar de fiestas sin estrés, tener un equipo más productivo y la tranquilidad de tener Fundae bajo control. Con Gesforma esta visión es posible.

A continuación te mostramos el caso de Arsenio, director de una empresa de formación, para que veas cómo resolvió la problemática de gestión que tenía con sus comerciales.

Gesforma es una herramienta en la nube especializada en SEPE, diseñada para negocios que gestionan convocatorias de formación subvencionada.


¿Qué ganas con Gesforma?

  • No tener que pegarte más fiestas de mal humor porque te sale el trabajo por las orejas. Esto lo saboreas en la primera cena que hagáis en la empresa -y todas las noches que cenes en casa-.
  • Conseguir que tu equipo no sienta que están desperdiciando su talento y como resultado... la empresa alcance su máximo potencial.
  • Más beneficios por hacer el mismo trabajo. Completar tus tareas en menos tiempo te permite dedicar tus esfuerzos a cosas más importantes.
  • La tranquilidad de tener todo bajo control cumpliendo con la normativa en protección de datos. Y no volverte tarumba buscando en un mar de carpetas y Excels interminables la información que necesitas para tus informes.
  • Un equipo de soporte que entiende los entresijos del negocio de Fundae y se reúne semanalmente con empresas que gestionan cientos de matrículas. Accedes a este servicio nada más contratar tu cuenta, para sacarle el jugo a la herramienta desde el minuto 1.


Cada una de estas promesas es una realidad para quienes ya confían en Gesforma.

Independientemente de cómo trabajes, la versión de Gesforma para empresas que gestionan convocatorias del SEPE se adapta a tus necesidades.



En el siguiente vídeo te explicamos qué puede aportar a tu empresa una herramienta como Gesforma. 

Dispones de tres licencias para que pagues solo por lo que necesitas.

Y recuerda, todas las licencias incluyen usuarios ilimitados.


Consulta la tabla comparativa para saber qué herramientas incluye cada área y su nivel de soporte técnico.

AVANZADA

600€/mes

  • Venta
  • Facturación
  • Administración

BÁSICA

150€/mes

  • Venta
  • Facturación
  • Administración


SOPORTE
VENTA
FACTURACIÓN
 ADMINISTRACIÓN

Soporte remoto 1 a 1

Reuniones con nuestro equipo para solventar tus dudas en vivo y en directo.

Sácale todo el jugo al programa y aprovéchate de los trucos que hemos aprendido durante estos años trabajando con decenas de gestores.
  
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Soporte por e-mail 24h

Recibe respuestas a tus dudas con vídeos personalizados para convertirte en un usuario pro.
        
  
  

Base de conocimiento

Más de 100 artículos y 150 vídeos para enseñarte a sacarle todo el jugo al programa.
  
  
   

VENTA

CRM

Las ventas son la gasolina de cualquier negocio.
No apuntes las cosas que te interesan de tus clientes en cualquier lado porque luego no encuentras nada.
Ahora tienes una manera muy fácil de acceder a los datos de venta que realmente te importan en el mismo programa donde gestionas el servicio.


Gestión de comerciales

Hay muchas ventajas. Por ejemplo, asigna comerciales a clientes para que vean el crédito de las empresas sin tener que preguntar cada dos por tres.
Automatiza el cálculo de comisiones para que puedas mandar a paseo esos Excel detestables.
Pasa en un click todos los clientes de un comercial a otro.


Presupuestos

Acelera tu flujo enviando ofertas comerciales para firmarlas digitalmente.


Promociones

Incentiva tus ventas y lleva un control de todo lo que tienes que entregar y a quién tienes que hacerlo.


Catálogo formativo web

Ofrece a tus clientes una opción para encontrar el curso que más les interesa y matricularse directamente.
Si trabajas con varios proveedores podrás mostrar todos los cursos desde un mismo sitio.


Cuestionarios personalizados

Gestiona cuestionarios adicionales a los de Fundae y crea URLs para participar de forma anónima o autenticada. Recoge y analiza datos por grupo o acción formativa, permitiendo comparaciones. 


Contratos de servicios

Administra tus servicios de consultoría como por ejemplo contratos de LOPD y PRL.
Centraliza la gestión administrativa del servicio, el alta del contrato, sus renovaciones, el seguimiento y su facturación.


Formularios de matriculación

Deja que tus alumnos se matriculen directamente para que no tengas que perder el tiempo mecanizando sus datos.


Acceso para el cliente final

Da un trato especial a tus clientes más VIP.
Diferénciate de tu competencia dándoles acceso directo a toda la documentación generada para sus cursos.


Web services

Conecta tu cuenta de Gesforma con otras herramientas para que tus datos fluyan a tu antojo. 


FACTURACIÓN

Facturas

Con un clic generas tu factura y se la envías a tu cliente con toda la documentación adjunta que necesites.
Cuando se trata de una factura bonificada tendrás la certeza de que los costes indicados son los que has comunicado a Fundae.


Recibos

Olvídate de tener que meter los cobros uno a uno en tu banco.
Genera tu remesa con todos los datos y sonríe mientras cobras por tus servicios.


Proveedores

Porque necesitas llevar también la gestión de tus pagos para tener una visión global del negocio.


ADMINISTRACIÓN

XML para FUNDAE

De un plumazo comunicas toda la información: acciones formativas, grupos, participantes y costes.

Se acabó empezar a maldecir cuando tengas que comunicar un grupo con 20 participantes.


Documentación personalizada

Acaba con el tedioso tiempo que pierdes preparando controles de asistencia, diplomas, contratos, …
Genera tus propias plantillas en Word.


Base de datos centralizada

Entre otras cosas, te permite saber en 1 segundo todas las formaciones que ha hecho alumno.
 Bueno, ahora sin exagerar, calcula 5 segundos porque hay padres que ponen nombres muy raros a sus hijos.


Validación de datos

Presume de tener una información tan limpia de errores que podrías comer encima de ella.
Tu base de datos con todos los DNI/NIE correctos, y también con los CIF, IBAN, cuentas de cotización, etcétera.


E-mails automatizados

La normativa exige enviar información y documentos a terceros.
En vez de quejarte de lo injusta que es la administración, dedica tu tiempo a crear tus plantillas para que te dé igual lo que te obliguen a comunicar.


Informes en Excel

Los hay de todo tipo, como por ejemplo el de todas las formaciones que han hecho los trabajadores de una empresa.
Envía a tus clientes VIP información que te hará quedar como una persona organizada y profesional.


Matriculación en plataformas de teleformación

¿Trabajas con una plataforma basada en Moodle o Educativa?
Estás de enhorabuena porque no tienes que volver a escribir los datos para generar el curso y matricular a participantes, tutores e inspector del SEPE.


Coordinación de tutorías

Guarda información de valor sobre el proceso de formación en un lugar privado.


Planes de formación

Ya no te desesperarás cuando el responsable de turno te pida informes para saber por ejemplo cuántos trabajadores han completado el plan de formación, o qué porcentaje de horas han hecho las mujeres frente a los hombres, etcétera.


Auditoría del expediente

“Cada cosa en su lugar”, ¿recuerdas la canción?
 Pon copias de cualquier documento donde corresponde. Nada de volverse tarumba pensando en estructuras de carpetas dignas del mejor sudoku.


Alumnos con diferentes perfiles

Termina con el rollo de separar a tus alumnos en grupos.
Desde un mismo programa gestiona formaciones para cualquier tipo de participante: bonificado, privado, autónomos, desempleado y subvencionado.


Copias de seguridad diarias

Tranquilidad total con cifrado SSL en tus comunicaciones.
Tiene que caer un meteorito muy gordo, del tamaño de Alemania, para perder tus datos.
 (lo de Alemania es porque es el país de Europa donde se hacen copias de seguridad. Y lo del tamaño porque se hacen en dos sitios físicos diferentes para cumplir con la RGPD)

En los últimos tres años, solo una empresa ha usado la garantía de devolución.

¿Por qué arriesgarte si puedes unirte a quienes ya disfrutan de sus beneficios?



Contáctanos si tienes dudas, o consulta nuestras preguntas frecuentes donde resolvemos todas las que se te puedan ocurrir.


¡Y recuerda! Oferta de riesgo cero: si en 90 días no estás satisfecho, te devolvemos tu dinero.


¿Quieres destruir los monstruos que frenan tu ritmo?

No dejes pasar esta oportunidad. Pulsa en el botón de Contactar y rellena el formulario. 

Te llamaremos para confirmarte si podemos ayudarte.

IMPORTANTE

Solo aceptamos a dos clientes nuevos al mes.
Esto es así para asegurarnos que podemos cumplir nuestra promesa de digitalizar tus flujos de trabajo en menos de cuatro semanas.