Hola de nuevo gestores de formación y ¡feliz 2020!
En este primer artículo del año, como no podía ser de otra manera, os vamos a hablar del nuevo aplicativo de FUNDAE.

1. Aspectos generales

  1. Los usuarios que ya dimos de alta en 2019 se mantienen como administradores, volcándose los datos automáticamente.
  2. Los autónomos pueden acceder directamente al aplicativo sin tener que hacer el largo trámite de acreditación. Ya sea como empresa bonificada o entidad organizadora.
  3. En las empresas de menos de 50 trabajadores ya aparece el saldo acumulado de 2018 y de 2019.
    ¡Podemos tener empresas pequeñas con hasta 1260€!
  4. Antes de firmar las notificaciones, se muestra un PDF con los datos a firmar.
  5. No hay que rellenar la plantilla media, cuota de formación profesional, ni cuentas de cotización de las empresas que damos de alta en la agrupación.
  6. No hay que acreditar documentalmente el tipo de entidad a la que pertenecemos, ya sea Entidad organizadora, grupo de empresas u Otras entidades externas,
  7. Se ha creado la opción de Otras entidades externas.
    Entendemos que son entidades organizadoras que no son empresas de formación.
  8. Podremos dar de alta empresas bloqueadas, aportando posteriormente los documentos necesarios para validarla.

2. ¡Ya es posible actualizar grupos iniciados!

Esta es nuestra novedad preferida, ya es posible realizar cambios en un grupo iniciado sin incidentarlo.

Aunque no hemos podido comprobarlo aún, en principio, estos cambios se pueden realizar incluso después de haber finalizado la formación. Concretamente podemos:

  1. comunicar cambios de horarios, direcciones y/o tutores.
    En el caso de horarios, días de impartición o lugar de impartición se debe notificar en el apartado observaciones.
    En el caso de los formadores o tutores se hace directamente en el apartado de tutores cambiando las horas, añadiendo o eliminando lo que proceda.
  2. Si se está gestionando con el perfil de empresa bonificada o grupo de empresa, también se puede cambiar el centro de formación.
  3. Es posible finalizar grupos con más participantes de los indicados en el inicio.
  4. Se han ampliado el catálogo de incidencias para mejorar su gestión.

3. Resumen

Las novedades de este año son muy positivas para el día a día en la gestión.
Se agradece enormemente que se hayan hecho cambios en el aplicativo desde una perspectiva que mejora la eficiencia. 

Desafortunadamente, también se recordará el inicio del aplicativo de 2020 como el más incidentado hasta la fecha.
Las comunicaciones mediante XML han sido un caos, siendo imposible comunicar grupos en multitud de escenarios.
Todo ello ha provocado un estrés gratuito en el momento del año con mayor carga de trabajo para los gestores…

Contenidos extra

Autores

Perfil Elvira

Elvira Rodriguez
Consultora de formación programada para empresas en Palomo Consultors

@Elvirargz (perfil de instagram)

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