Gesforma es socio activo de Aenoa y Autoforma, las dos principales asociaciones a nivel nacional en formación programada a empresas.

Queremos dar las gracias a [email protected] [email protected] [email protected] que nos habéis ayudado a crear estas FAQs.

Además de la resolución de 15 de abril, Fundae ha dedicado una sesión de los expertos responden sobre este tema.

A continuación os ofrecemos una FAQs que mantendremos actualizadas con los cambios que se vayan produciendo.

Actualizado a 29/06/2020 (10:00)

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1. ¿Cómo incidentar un grupo por Coronavirus en Fundae?

Desde el fin del estado de alarma ya no es posible incidentar un grupo por Coronavirus.

2. ¿Cómo marcar un grupo por Coronavirus en Gesforma?

Hemos incluido una opción en nuestro programa para marcar los grupos suspendidos por coronavirus.

Al marcar el grupo de esta forma se actualiza su fecha de finalización, dejando anotada la original como un comentario privado del grupo para facilitar futuras consultas.

También se ha incluido un filtro específico en el listado 🧐

3. ¿Cómo reanudar la formación del grupo?

Puedes continuar la formación hasta completar las horas comunicadas mediante el uso exclusivo de un Aula virtual a través de los campos específicos habilitados en el formulario de grupos de Fundae.

También es posible hacerlo ya de forma presencial respetando las limitaciones de aforo que cada comunidad haya establecido según en la fase de desescalada en la que se encuentre.

De forma general el proceso sería el siguiente:

1. el grupo debe tener un estado Válido,
2. haber abierto una incidencia por coronavirus,
3. abrir una incidencia de reanudación de formación por suspensión de coronavirus (ESPERAR A QUE LO REVISEN),
4. rehacer el calendario e indicar la nueva fecha de fin. El grupo quedará en estado modificado.
   1. En el caso de continuarlo mediante aula virtual,  cumplimentar los datos correspondientes sobre este modo de impartición en el formulario del grupo.
   2. en el caso de continuarlo presencialmente pero, desdoblando el grupo por cuestión de aforo, Fundae ha habilitado una incidencia específica para ello.
5. Notificar el curso (firmar). El curso quedará en estado INCIDENTADO
6. Fundae lo revisará y lo validará con las fechas actualizadas.

4. ¿Cómo finalizar el grupo?

Si el grupo no tiene abierta la incidencia por coronavirus, puedes comunicar su finalización de la forma habitual.

Si está incedentado por coronavirus, aunque haya concluido, no podrás finalizarlo porque estará establecido el 31/12/2020 como fecha de fin.
Para poder finalizarlo tendrás que reanudarlo (pasos descritos en el punto anterior).

5. ¿Existe una normativa que especifique los requisitos del Aula Virtual?

La Resolución de 15 de abril de 2020, el artículo 3 sienta las primeras bases:

• 2. La impartición de la formación mediante aula virtual se ha de estructurar y organizar de forma que se garantice en todo momento que exista conectividad sincronizada entre las personas formadoras y el alumnado participante así como bidireccionalidad en las comunicaciones.
• 3. Cuando la formación presencial se desarrolle mediante aula virtual, ésta deberá contar con un registro de conexiones generado por la aplicación del aula virtual en que se identifique, para cada acción formativa desarrollada a través de este medio, las personas participantes en el aula, así como sus fechas y tiempos de conexión, así como contar con un mecanismo que posibilite la conexión durante el tiempo de celebración del aula por parte de los órganos de control, a efectos de las actuaciones de seguimiento y control contempladas en el artículo 9. Cuando ello no sea posible, la participación se podrá constatar mediante declaración responsable de la persona participante.

6. ¿Se puede utilizar el Aula virtual sin integrarla en una plataforma de teleformación?

Según los requisitos de la resolución no es necesario integrarla en un campus virtual.

7. ¿Con qué máximos se bonifican las horas impartidas en el Aula Virtual?

Con los que correspondan a la modalidad formativa con la que se inició el grupo.

En nuevos grupos presenciales con la que corresponda a los máximos de esta modalidad (9€/h y 13€/h)

8. ¿Se puede crear un grupo presencial e impartirlo exclusivamente mediante un Aula Virtual?

Tras la Resolución de 15 de abril de 2020 oficialmente ya es posible crear un grupo presencial e impartirlo exclusivamente mediante un Aula Virtual.

Es fundamental estos aspectos de la normativa:

• 2. La impartición de la formación mediante aula virtual se ha de estructurar y organizar de forma que se garantice en todo momento que exista conectividad sincronizada entre las personas formadoras y el alumnado participante así como bidireccionalidad en las comunicaciones.
• 3. Cuando la formación presencial se desarrolle mediante aula virtual, ésta deberá contar con un registro de conexiones generado por la aplicación del aula virtual en que se identifique, para cada acción formativa desarrollada a través de este medio, las personas participantes en el aula, así como sus fechas y tiempos de conexión, así como contar con un mecanismo que posibilite la conexión durante el tiempo de celebración del aula por parte de los órganos de control, a efectos de las actuaciones de seguimiento y control contempladas en el artículo 9. Cuando ello no sea posible, la participación se podrá constatar mediante declaración responsable de la persona participante.

Para facilitar las inspecciones de seguimiento Expost una vez concluida la formación es recomendable:

• conservar la grabación de una parte de cada sesión, al menos 10 minutos,
• configurar el sistema para que todos los participantes aparezcan identificados con nombre y primer apellido en el chat.

Para cumplir con la RGPD es importante configurar un aviso legal de acceso al Aula Virtual que sea obligatorio aceptar con un texto que informe de que se va a proceder a grabar la sesión y a recoger datos personales como por ejemplo:

• Le informamos que los datos que nos facilite, así como los que se puedan obtener durante la presente sesión formativa como por ejemplo su dirección IP y la señal de su cámara web serán grabadas y, podrán ser comunicadas al organismo competente para la correcta gestión y seguimiento de la formación.

Para más información consulta el artículo RGPD en gestión bonificada.

 

9. ¿Los trabajadores con un ERTE pueden realizar formación bonificada?

Sí.

En el Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo, de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19 se indica:

• Podrán ser destinatarios de la formación profesional para el empleo todos los trabajadores ocupados y desempleados, en los términos que a continuación se señalan: De acuerdo con lo establecido en el artículo 9.1 de la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, en la formación programada por las empresas, regulada en el capítulo II, podrán participar los trabajadores asalariados que presten sus servicios en empresas o en entidades públicas no incluidas en el ámbito de aplicación de los acuerdos de formación en las Administraciones Públicas y coticen a la Seguridad Social en concepto de formación profesional, incluidos los trabajadores fijos discontinuos en los períodos de no ocupación, así como los trabajadores que accedan a situación de desempleo cuando se encuentren en período formativo Y LOS TRABAJADORES AFECTADOS POR MEDIDAS TEMPORALES DE SUSPENSIÓN DE CONTRATO POR CAUSAS ECONÓMICAS, TÉCNICAS, ORGANIZATIVAS O DE PRODUCCIÓN, EN SUS PERÍODOS DE SUSPENSIÓN DE EMPLEO.