¿Pondrías la mano en el fuego a que tus flujos de trabajo están bien digitalizados para fundae?

Porque si no es así, te ayudamos a conseguirlo sin quebraderos de cabeza.

Desde hace algunos años todo el mundo está obsesionado con la digitalización. Hasta el gobierno ha creado un Ministerio para ayudar a las empresas con su Transformación Digital.



A ver… no necesitas ser un experto en digitalización para darte cuenta de lo importante que es conseguir que la información fluya entre los departamentos de una empresa.

Esa fluidez es clave para que cualquier negocio alcance su máximo potencial.



No te lo digo solo porque nos dediquemos a digitalizar flujos de trabajo con Fundae. Te lo cuento porque aunque seas muy bueno en lo que haces, si no digitalizas tus procesos terminarás SUFRIENDO sin necesidad.


Puedes hacer con esta información lo que quieras, pero aquí va mi recomendación: digitaliza tus flujos de trabajo.

Encárgate de hacer este trabajo tú, tu socio o tu amante. Pero hazlo bien si te importa el futuro de la empresa donde estás.


Según el Instituto Nacional de Estadística se estima que en los próximos cinco años cerrarán el 54,6% de los negocios2 (las empresas con menos de 10 años serán las mas afectadas).

De cada dos negocios uno se quedará y el otro se esfumará...

Cuando una empresa no digitaliza sus procesos de trabajo:

  • está condenando a su gente a sentir varias veces al día que QUEMAN su talento con tareas propias de niños sin pelos en el bigote.
  • Cuando la información está AISLADA en carpetas todo se complica... incluso las tareas más simples se vuelven tres veces más difíciles en comparación con una empresa que tiene su gestión digitalizada.
  • Y cuantas más grande es el equipo peor. Las dificultades se multiplican... creando un ambiente donde el estrés se puede CORTAR con un cuchillo.
    (los buenos profesionales huyen de empresas con este clima de trabajo)

Las empresas que no digitalizan bien sus flujos de trabajo están condenadas a SUFRIR… y en muchos casos a DESAPARECER.


Cualquiera sabe que hay que trabajar -durísimo- para mantener lo que has conseguido. De lo contrario vendrá otro dispuesto a realizar ese trabajo. Y te lo arrebatará.
Son reglas contra las que no puedes luchar.

Es lo que hay.


Las empresas que tienen sus procesos bien digitalizados consiguen:

  • terminar sus tareas más rápido y eso se traduce en más beneficios por hacer el mismo trabajo.
  • Son capaces de conseguir mejores clientes. Y generar más ingresos de forma predecible.
  • Tienen mejor ambiente de trabajo y como resultado… retienen y atraen a mejores profesionales.
  • Son negocios en forma. Se sienten más fuertes porque son más fuertes.


Así un día detrás de otro. Y a largo plazo estas ventajas marcan una diferencia enorme.


Así de simple.


A continuación te muestro un caso práctico para que veas las ventajas que aporta tener los procesos de trabajo digitalizados para Fundae. 


Si todavía no has digitalizado tus procesos para Fundae, dentro de lo malo hay algo positivo: los programas especializados han mejorado mucho en los últimos 10 años.

Ahora funcionan mejor. Y resuelven escenarios más complejos.

Si sigues trabajando con Word y Excel, -casi- cualquier herramienta especializada que elijas supondrá una mejora significativa.


Por otro lado, si ya usas una herramienta pero no estás satisfecho con los resultados... es crucial que te reúnas cuanto antes con tu proveedor.

No te conformes con un rendimiento que no cumpla tus expectativas. Una herramienta especializada debería marcar una diferencia notable en tus resultados.



Nosotros contamos con una herramienta especializada en Fundae llamada “Gesforma”.

Y te ofrecemos:

  1. una oferta de riesgo cero para digitalizar tu gestión.
  2. Con Gesforma dejarás atrás el caos de copiar y pegar datos para completar tus tareas.
    Podrás realizarlas de manera más ágil... incluso con solo dos o tres clics.
  3. Está diseñada específicamente para empresas que gestionan su masa salarial y para negocios que ofrecen servicios a otras empresas.


Antes de explicarte en qué consiste la oferta de riesgo cero, mira este vídeo para entender qué puede aportar a tu empresa una herramienta como Gesforma.


Dale al play...



Cuando un cliente contrata Gesforma, le preguntamos qué es lo que más le gustaba de su anterior programa.
Si la opción no está disponible, nos ponemos a crearla.

De esta forma podemos ofrecerte beneficios que copiamos de nuestros competidores y valores genuinos.


  • un equipo de soporte que entiende los entresijos del negocio de Fundae y se reúne semanalmente con empresas que gestionan cientos de matrículas. 
    Accedes a este servicio nada más contratar tu cuenta, para sacarle el jugo a la herramienta desde el minuto 1.
  • Libertad para trabajar desde cualquier ordenador con conexión a internet.
    No te das cuenta de lo útil que es tener este comodín hasta que la vida te da un guantazo para recordarte que no puedes controlarlo todo.
    (no importa si trabajas con Windows o Mac, si tienes un ordenador de hace 7 años, o una conexión de 300Mb).
  • No tener que pegarte más Navidades de mal humor porque te sale el trabajo por las orejas. Esto lo saboreas en la primera cena de navidad que hagáis en la empresa y en tu casa.
  • Aprovecharte de las grandes ideas que se les ocurren a los cientos de gestores que usan el programa, sin el tostón de relacionarte con desconocidos en grupos de redes sociales. Te contamos cómo a los 5 minutos de reunirnos contigo.
  • Comunicar la información a Fundae de manera masiva, evitando introducirla a mano y sentirte como un hámster dando vueltas en una rueda.
  • Algo que te ahorrará disgustos a lo largo de tu vida, te lo explicamos durante el pack para acelerar la puesta en marcha que recibes nada más contratar tu cuenta (te adelanto que está relacionado con las inspecciones de Fundae).
  • Localizar los datos al instante utilizando los filtros correctos, en lugar de perderte en un mar de carpetas.
  • Generar la documentación con un solo clic en vez de hacerla como si fueses un artesano.
  • Enlazar la plataforma de teleformación a tu herramienta de gestión para que se entiendan como dos viejos amigos.
  • Tener en un mismo sitio tus matrículas de formación bonificada, subvencionada y privada, en vez de tener que estar uniendo los datos de varios Excel.
  • Incluir la línea de servicios de consultoría para tener una visión global de tu negocio, en vez de tener las cosas repartidas por varios programas.
  • Quitarte de encima la gran mayoría de emails que envías a los alumnos, empresas, tutores,...
  • Automatizar la captura de documentos con la firma digital, para dejar de perseguir a tus alumnos como si fueses el cobrador del Frac para que te firmen los papeles.
  • Sincronizar los datos de facturación con los comunicados a Fundae, en vez de fatigarte la vista mirando las pantallas para ver que todo cuadra.
  • Enviar los datos de cobro al banco en una remesa, en lugar de encorvarte la espalda tecleando a mano las facturas.
  • Dar acceso a tus comerciales a información actualizada para que vendan más y se quejen menos.
  • Calcular las comisiones de venta pulsando en un botón, y dejar de oír el monótono sonido de las teclas
  • Ofrecer a tus clientes un acceso a toda su documentación para que dejen de darte la brasa con estas cosas.
  • Tener un catálogo web donde mostrar tus cursos a los clientes sin tener que aprender a usar otro programas.
  • Generar informes en Excel con información detallada para ti y tus clientes, así exprimes el valor de los datos al tomar decisiones.
  • Enviar y recibir información desde otros programas para que adaptes Gesforma a tu flujo de la forma que más te interese.
  • No tener que ir de rodillas al informático para rogarle que incluya el último cambio de Fundae, y escucharle decir, con la misma calma que tu madre te decía que los Reyes Magos estaban de camino, "la semana que viene me pongo con ello".

¿Qué cuesta la herramienta?

Gesforma es una herramienta que digitaliza tus procesos para Fundae. Abarca las áreas de ventas, facturación y administración.


Ofrecemos 3 tipos de licencia para que pagues solo por lo que necesitas digitalizar.
Todas las licencias incluyen usuarios ilimitados.



  • Digitalizar las áreas de venta, facturación y administración tiene un coste de 600€/mes. (es nuestra opción más completa)

    Con todas las áreas digitalizadas facilitas la colaboración entre departamentos. Por ejemplo, cuando un interesado solicita más información, el trabajo del equipo de ventas se registra en el mismo sistema que usan los técnicos para matricularlo. Al final es como si tu equipo corre una carrera de relevos y el comercial le pasa el testigo al técnico a toda velocidad.


Las otras dos licencias que existen son:

  • Para digitalizar el área de Facturación y Administración: 300€/mes.
  • Y sólo para el área de Administración: 150€/mes.


SOPORTE

VENTA
FACTURACIÓN
ADMINISTRACIÓN

Soporte remoto 1 a 1

Reuniones con nuestro equipo para solventar tus dudas en vivo y en directo.

Sácale todo el jugo al programa y aprovéchate de los trucos que hemos aprendido durante estos años trabajando con decenas de gestores.

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Soporte por e-mail 24h

Recibe respuestas a tus dudas con vídeos personalizados para convertirte en un usuario pro.

      

Base de conocimiento

Más de 100 artículos y 150 vídeos para enseñarte a sacarle todo el jugo al programa.


VENTA

CRM

Las ventas son la gasolina de cualquier negocio.
No apuntes las cosas que te interesan de tus clientes en cualquier lado porque luego no encuentras nada.
Ahora tienes una manera muy fácil de acceder a los datos de venta que realmente te importan en el mismo programa donde gestionas el servicio.


Gestión de comerciales

Hay muchas ventajas. Por ejemplo, asigna comerciales a clientes para que vean el crédito de las empresas sin tener que preguntar cada dos por tres.
Automatiza el cálculo de comisiones para que puedas mandar a paseo esos Excel detestables.
Pasa en un click todos los clientes de un comercial a otro.


Presupuestos

Acelera tu flujo enviando ofertas comerciales para firmarlas digitalmente.


Promociones

Incentiva tus ventas y lleva un control de todo lo que tienes que entregar y a quién tienes que hacerlo.


Catálogo formativo

Ofrece a tus clientes una opción para encontrar el curso que más les interesa y matricularse directamente.
Si trabajas con varios proveedores podrás mostrar todos los cursos desde un mismo sitio.


Contratos de servicios

Administra tus servicios de consultoría como por ejemplo contratos de LOPD y PRL.
Centraliza la gestión administrativa del servicio, el alta del contrato, sus renovaciones, el seguimiento y su facturación.


Formularios de matriculación

Deja que tus alumnos se matriculen directamente para que no tengas que perder el tiempo mecanizando sus datos.


Acceso para el cliente final

Da un trato especial a tus clientes más VIP.
Diferénciate de tu competencia dándoles acceso directo a toda la documentación generada para sus cursos.


Web services

Conecta tu cuenta de Gesforma con otras herramientas para que tus datos fluyan a tu antojo. 


FACTURACIÓN

Facturas

Con un clic generas tu factura y se la envías a tu cliente con toda la documentación adjunta que necesites.
Cuando se trata de una factura bonificada tendrás la certeza de que los costes indicados son los que has comunicado a Fundae.


Recibos

Olvídate de tener que meter los cobros uno a uno en tu banco.
Genera tu remesa con todos los datos y sonríe mientras cobras por tus servicios.


Proveedores

Porque necesitas llevar también la gestión de tus pagos para tener una visión global del negocio.


ADMINISTRACIÓN

XML para FUNDAE

De un plumazo comunicas toda la información: acciones formativas, grupos, participantes y costes.

Se acabó empezar a maldecir cuando tengas que comunicar un grupo con 20 participantes.


Documentación personalizada

Acaba con el tedioso tiempo que pierdes preparando controles de asistencia, diplomas, contratos, …
Genera tus propias plantillas en Word.


Base de datos centralizada

Entre otras cosas, te permite saber en 1 segundo todas las formaciones que ha hecho alumno.
 Bueno, ahora sin exagerar, calcula 5 segundos porque hay padres que ponen nombres muy raros a sus hijos.


Validación de datos

Presume de tener una información tan limpia de errores que podrías comer encima de ella.
Tu base de datos con todos los DNI/NIE correctos, y también con los CIF, IBAN, cuentas de cotización, etcétera.


E-mails automatizados

La normativa exige enviar información y documentos a terceros.
En vez de quejarte de lo injusta que es la administración, dedica tu tiempo a crear tus plantillas para que te dé igual lo que te obliguen a comunicar.


Informes en Excel

Los hay de todo tipo, como por ejemplo el de todas las formaciones que han hecho los trabajadores de una empresa.
Envía a tus clientes VIP información que te hará quedar como una persona organizada y profesional.


Matriculación en plataformas de teleformación

¿Trabajas con una plataforma basada en Moodle o Educativa?
Estás de enhorabuena porque no tienes que volver a escribir los datos para generar el curso y matricular a participantes, tutores e inspector del SEPE.


Coordinación de tutorías

Guarda información de valor sobre el proceso de formación en un lugar privado.


Planes de formación

Ya no te desesperarás cuando el responsable de turno te pida informes para saber por ejemplo cuántos trabajadores han completado el plan de formación, o qué porcentaje de horas han hecho las mujeres frente a los hombres, etcétera.


Auditoría del expediente

“Cada cosa en su lugar”, ¿recuerdas la canción?
 Pon copias de cualquier documento donde corresponde. Nada de volverse tarumba pensando en estructuras de carpetas dignas del mejor sudoku.


Alumnos con diferentes perfiles

Termina con el rollo de separar a tus alumnos en grupos.
Desde un mismo programa gestiona formaciones para cualquier tipo de participante: bonificado, privado, autónomos, desempleado y subvencionado.


Copias de seguridad diarias

Tranquilidad total con cifrado SSL en tus comunicaciones.
Tiene que caer un meteorito muy gordo, del tamaño de Alemania, para perder tus datos.
 (lo de Alemania es porque es el país de Europa donde se hacen copias de seguridad. Y lo del tamaño porque se hacen en dos sitios físicos diferentes para cumplir con la RGPD)

¿Qué garantías me dais de que funcione?

Te ofrecemos una oferta de riesgo cero.

No podemos prometerte éxito instantáneo pero sí garantizarte que nuestro programa lo utilizan a diario centenares de gestores. 


Al contratarlo te acompañamos durante 4 horas para ayudarte con la configuración.

Te ensañamos dónde tocar para que completes más rápido lo que te interesa.


Si en 90 días no logramos que desaparezca la sensación de que estás quemando tu talento haciendo tareas repetitivas, te devolvemos todo tu dinero. Sí, todo, incluidos los costes de la formación inicial. Todo tu dinero de vuelta.

(en los últimos tres años solo una empresa ha hecho uso de esta garantía)


Nos comprometemos a que antes de que termine la primera hora de formación inicial, ya estés generando los controles de asistencia para tus participantes bonificados y privados con un solo clic.



IMPORTANTE 

Si no terminas de tenerlo claro porque tu empresa tiene flujos de trabajo complejos, te recomiendo que consultes este servicio.


¿Por Qué Podemos Ofrecer esta Garantía de Riesgo Cero?

Porque llevamos en este negocio desde la época en que "los créditos se intercambiaban por jamones". 

En todo este tiempo, hemos ayudado a empresas de perfiles muy diversos a digitalizar sus flujos de trabajo. Y es muy probable que muchas de las necesidades que tienes ahora ya las tengamos resueltas.


  • Tenemos clientes del sector público y del privado.
  • Los hay que venden a terceros y los que sólo atienden a su masa salarial.
  • Los que únicamente ofrecen formación y los que combinan formación más consultoría.
  • Los que comercializan en España y los que se han expandido a Latinoamérica.


Nosotros les ayudamos a conseguir resultados poniendo a su alcance un programa que les permite terminar más rápido su trabajo. Y nos aseguramos de enseñarles a usarlo.

Después cada cliente exprime la herramienta a su manera.




Una de las grandes que diferencia a Gesforma es que cubre las tres áreas clave del negocio: venta, facturación y administración.


Hay otros programas que trabajan bien la parte administrativa pero dejan fuera el resto. Nosotros sí entramos en el barro. Sabemos que para gestionar cientos de matrículas es fundamental que los datos fluyan sin interrupciones a lo largo de todo el proceso.



Ojo, esto no significa que debas realizar todo el trabajo exclusivamente en Gesforma.

Hay muchos clientes que necesitan integrar sus datos con otros programas. En estos casos sincronizamos la información mediante API y webservices personalizados, asegurando una buena comunicación entre todas tus herramientas.



Pulir estos flujos de trabajo y adaptarlos a tu realidad es nuestro propósito como proveedor. Nos encargamos de esta parte para que tú solo tengas que preocuparte de obtener resultados.


 

Una vez escuché a alguien que gana millones vendiendo formación decir: “un empresario solo tiene una tarea: identificar qué aporta valor y destruir el resto”.

Pues bien... si te importa la empresa en la que trabajas y quieres una herramienta para destruir los monstruos que frenan tu ritmo… contacta ahora.



Pulsa en el botón de abajo. Y envía tu mensaje.
(te llamaré personalmente para confirmar si podemos ayudarte)



Si todo encaja, en 10 días muchos de tus procesos estarán digitalizados -sin tener que hacer grandes esfuerzos-


Es una gran promesa. Lo sé.

Pero GESFORMA ya lo usan decenas de negocios con equipos de 2 personas… 8… o más de 14.
Y centenares de usuarios usan nuestra herramienta cada día -desde hace varios años-



Ahora dispones de una oferta de riesgo cero para digitalizar tus procesos de gestión con Fundae. Si te interesa avanzar pulsa en el botón de contactar y envía tu mensaje.




Andrés de Gesforma
Aniquilador de monstruos que devoran tu negocio de formación.


En un panel de cómic en blanco y negro se ve a un hombre con traje golpeando a una figura monstruosa con un martillo gigante. El hombre grita "Toma burrocracia". En el escritorio que hay detrás de ellos se ve un teclado del programa Gesforma para gestionar Fundae.

¿Por qué me interesa contratarlo hoy?

Porque te aseguras que vas a pagar el mejor precio por la herramienta.


Aunque los precios suban, y lo han hecho varias veces desde 2021, a ti siempre te costará lo que pagues hoy.


 

¿Y sabes qué?

Cuando contratas la herramientas accedes a otros servicios que solo están disponibles para los clientes de Gesforma.

Como por ejemplo:


El Atizador de Recurrencia.

Enfoque para que un negocio de formación no se pierda "el pico" más caliente que tiene un alumno para matricularse en el siguiente curso.


Este servicio solo puede contratarse si tienes la cuenta más completa de Gesforma.


También hemos empezado a entregar a todos los clientes bonus relacionados con las movidas a las que se enfrenta un negocio de formación que trabaja con Fundae.

Es una información preparada para consumirse sin tener que hacer grandes esfuerzos. 
Por ejemplo, hemos hablado de este tipo de cosas: 


  • La estrategia que usó una empresa de lujo para mejorar la experiencia de sus clientes y conseguir que volviesen.
    (te aclaro que no tienes que ser un negocio de lujo para copiar lo que hicieron)
  • Uno de los factores clave que permitió a una tienda online de ropa española pasar de facturar 300.000€ a más de 1.5 millones con un equipo de 5 personas.
    (lo que hicieron nos sirve como guía a la hora de automatizar las cosas)
  • Lo que hacen en este momento otras empresas que ofrecen servicios relacionados con FUNDAE para mejorar la experiencia de sus clientes. Junto a un ejemplo práctico para que eches tu bola a rodar.


 Cuanto más tiempo tardes en contratar el programa, más bonus que te pierdes. 

¿Tienes más dudas?...

Hemos creado una sección donde encuentras respuestas a cualquier pregunta que te surja a la hora de contratar Gesforma, por remotas o difíciles que sean: ver las preguntas frecuentes


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(1) https://www.observatorio-empresas.vodafone.es/informes/informe2020/

(2) según la tendencia del informe del Instituto Nacional de Estadística sobre las empresas creadas en 2016 que existían en 2021